Conditions d’inscription

1. Objet des présentes conditions

Les présentes conditions définissent les modalités d’inscription et de participation aux activités organisées par l’association SPORT&VOUS974.

Elles s’appliquent aux inscriptions réalisées directement auprès de l’association ou par l’intermédiaire de la plateforme HelloAsso.

Toute inscription implique la prise de connaissance et l’acceptation des présentes conditions par le participant ou, lorsqu’il est mineur, par son représentant légal.

2. Association organisatrice

Les activités sont proposées par :

SPORT&VOUS974
Association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901

Siège social
48 Chemin Mais
97421 Saint-Louis
La Réunion – France

• SIREN : 105 255 103
• SIRET : 105 255 103 00019
• Numéro RNA : W9R2 011 704

Président de l’association :
Alexis ABADIE

contact@sportetvous974.re

06 93 32 26 10

3. Activités proposées

SPORT&VOUS974 propose notamment les activités suivantes :

• Kids Trail ;
• Kids Park ;
• Mercredi Sport ;
• École de Roller.

Les lieux, horaires, tranches d’âge, équipements nécessaires et périodes d’activité sont précisés sur les pages correspondantes du site et au moment de l’inscription.

Le contenu d’une séance peut être adapté selon l’âge, le niveau, les capacités du groupe, les conditions météorologiques et les impératifs de sécurité.

4. Modalités d’inscription

Les inscriptions sont réalisées principalement en ligne via la plateforme HelloAsso.

Pour être considérée comme définitive, l’inscription doit être complète et comprendre :

• les informations demandées dans le formulaire ;
• l’acceptation des présentes conditions et des règles de participation ;
• le règlement du montant demandé ;
• les éventuels documents ou autorisations nécessaires.

Pour un participant mineur, l’inscription doit être effectuée ou validée par son représentant légal.

L’association peut refuser ou placer en liste d’attente une inscription lorsque le groupe concerné est complet.

5. Cotisation associative

Une cotisation annuelle de 10 € par enfant est demandée en complément du prix de l’activité choisie.

Cette cotisation permet de devenir membre de l’association SPORT&VOUS974 pour la saison concernée.

Elle est distincte du tarif de l’activité et reste due pour chaque enfant inscrit.

6. Tarifs et paiement

Les tarifs applicables sont ceux affichés sur le site et sur le formulaire HelloAsso au moment de l’inscription.

Selon la formule choisie, le paiement peut être proposé :

• en une seule fois ;
• en plusieurs échéances ;
• sous la forme d’un carnet de séances ;
• avec un tarif fratrie lorsque les conditions de cette réduction sont remplies.

Les échéances et modalités de paiement sont précisées avant la validation définitive de l’inscription.

Les paiements en ligne sont traités par HelloAsso. SPORT&VOUS974 ne collecte ni ne conserve les coordonnées bancaires des participants.

7. Informations de santé

Le participant ou son représentant légal doit signaler à l’association toute information médicale, allergie, traitement, blessure ou situation particulière susceptible d’avoir une incidence sur la pratique sportive.

Selon l’activité, l’âge du participant et les règles applicables, un questionnaire de santé, une attestation ou un certificat médical pourra être demandé.

Le participant ou son représentant légal atteste que son état de santé est compatible avec l’activité choisie.

En cas de doute, il est recommandé de demander l’avis d’un professionnel de santé avant toute participation.

8. Équipement et tenue

Chaque participant doit se présenter avec une tenue adaptée à l’activité, aux conditions météorologiques et au lieu de pratique.

Selon l’activité, le matériel personnel peut notamment comprendre :

• des chaussures de sport adaptées ;
• une gourde ou une bouteille d’eau ;
• une casquette et une protection solaire ;
• des rollers ou une trottinette en bon état ;
• un casque correctement ajusté ;
• des protège-poignets, genouillères et coudières.

Le port du casque est obligatoire pour les activités de roller et de trottinette.

L’association peut refuser la participation à une séance si l’équipement est absent, inadapté, défectueux ou susceptible de compromettre la sécurité.

9. Ponctualité, accueil et récupération des mineurs

Les participants doivent respecter les horaires et se présenter suffisamment tôt pour permettre le bon démarrage de la séance.

Pour les participants mineurs, le représentant légal doit s’assurer que l’encadrant est présent avant de quitter le lieu de rendez-vous.

À la fin de la séance, l’enfant doit être récupéré à l’heure et selon les modalités communiquées par l’association.

Toute personne autorisée à récupérer un enfant doit avoir été préalablement signalée à l’association.

10. Comportement et sécurité

Chaque participant doit respecter :

• les consignes de l’encadrant ;
• les autres participants ;
• les lieux et le matériel utilisés ;
• les règles de sécurité propres à chaque activité.

Tout comportement dangereux, violent, irrespectueux ou perturbant le fonctionnement du groupe peut entraîner une mise à l’écart temporaire de la séance.

En cas de comportement répété ou particulièrement grave, l’association peut décider d’une exclusion, après échange avec le participant ou son représentant légal.

11. Absences du participant

En cas d’absence, il est demandé de prévenir l’association dès que possible.

Une absence ponctuelle du participant ne donne pas automatiquement lieu à un report, un avoir ou un remboursement.

Toute demande liée à une absence prolongée, une blessure ou une situation exceptionnelle est étudiée individuellement, selon les justificatifs transmis et les conditions précisées au moment de l’inscription.

12. Annulation ou modification d’une séance

SPORT&VOUS974 peut modifier, reporter ou annuler une séance notamment en cas :

• de conditions météorologiques défavorables ;
• d’indisponibilité ou de dangerosité du lieu ;
• d’alerte ou de restriction administrative ;
• d’indisponibilité exceptionnelle de l’encadrant ;
• de toute situation compromettant la sécurité du groupe.

L’association informe les familles dans les meilleurs délais, par les coordonnées transmises lors de l’inscription.

Lorsqu’une solution est possible, une adaptation, un report ou une séance de remplacement peut être proposé.

13. Annulation de l’inscription et remboursement

Toute demande d’annulation doit être adressée par écrit à SPORT&VOUS974.

Les possibilités de remboursement, d’avoir ou de report dépendent de la formule choisie, de la date de la demande, du début des activités et du motif invoqué.

Les conditions particulières éventuellement applicables sont indiquées sur le formulaire HelloAsso au moment de l’inscription.

Lorsqu’un remboursement est accepté, les sommes correspondant aux séances déjà réalisées, aux frais engagés ou à la cotisation associative peuvent être déduites.

14. Droit de rétractation

Lorsqu’une inscription est conclue à distance, un droit de rétractation peut s’appliquer dans les conditions prévues par la réglementation.

Toutefois, certaines prestations d’activités de loisirs fournies à une date ou selon une période déterminée peuvent être exclues du droit de rétractation.

Les informations applicables à la formule choisie sont présentées au moment de l’inscription sur HelloAsso.

Si le participant demande le commencement de l’activité avant la fin d’un éventuel délai de rétractation, les conséquences de cette demande sont précisées avant la validation de l’inscription.

15. Responsabilité et assurance

SPORT&VOUS974 organise ses activités dans le respect des règles d’encadrement et de sécurité applicables.

Le participant reste responsable du matériel et des effets personnels qu’il apporte.

L’association ne peut être tenue responsable de la perte, du vol ou de la détérioration d’un effet personnel laissé sans surveillance.

Le participant ou son représentant légal doit disposer d’une assurance responsabilité civile en cours de validité.

16. Droit à l’image

Des photographies ou vidéos peuvent être réalisées pendant certaines activités ou manifestations.

L’utilisation de l’image d’un participant à des fins de communication nécessite une autorisation distincte, notamment lorsqu’il s’agit d’un mineur.

Le refus d’autoriser l’utilisation de l’image n’empêche pas l’inscription aux activités.

17. Données personnelles

Les données collectées lors de l’inscription sont utilisées pour gérer les adhésions, organiser les activités, communiquer avec les familles et respecter les obligations de l’association.

Pour en savoir plus sur leur utilisation et sur vos droits, consultez notre politique de confidentialité .

18. Modification des conditions

SPORT&VOUS974 peut modifier les présentes conditions afin de prendre en compte une évolution des activités, de l’organisation ou de la réglementation.

La version applicable est celle portée à la connaissance du participant au moment de son inscription.

19. Contact et réclamation

Pour toute question, difficulté ou réclamation concernant une inscription, vous pouvez contacter l’association :

Par e-mail
contact@sportetvous974.re

Par téléphone
06 93 32 26 10

Une solution amiable sera recherchée en priorité.